Офіційно-ділові стосунки — одна з основних сфер діяльності людей. За допомогою ділових документів установлюються офіційні, службові, ділові й партнерські контакти між організаціями, підприємствами, установа­ми, державами, а також налагоджуються приватні стосун­ки між людьми.

Ділове спілкування потрібно вести тільки держав­ною мовою.

Офіційно-діловий стиль — різновид мови, який слугує для спілкування в державно-політичному, громадському й економічному житті. Це мова ділових паперів: наказів, розпоряджень, заяв, автобіографій, протоколів, законів, анкет, розписок, інструкцій тощо.

Основна функція офіційно-ділового стилю — інформа­тивна (повідомлення).

Найхарактерніші його ознаки: офіційність, конкрет­ність, стислість і послідовність викладу фактів, викори­стання спеціальної лексики.

У документах найчастіше вживаються прості поши­рені речення, зі вставними словами тощо.

Тексти офіційно-ділового стилю вимагають точності формулювань, не припускають двозначності сприйняття змісту, вживання емоційно забарвленої лексики.